Если вас интересует аренда конференц-зала в Москве, значит вам очень пригодится наш портал. По каким критериям event-менеджер подбирает конференц-залы? Существует ряд параметров, каждый из которых зависит от масштаба и программы мероприятия. Предполагаемое количество гостей и конфигурация рассадки определяет, какая площадь конференц-зала вам потребуется. Различают следующие стандартные типы рассадки: "театр", "класс", "круг", "карэ", "U-стиль", "банкет". Один и тот же конференц-зал при разных типах рассадки сможет вместить разное количество участников.

Далее - важный вопрос при выборе конференц-зала в аренду: какое оборудование необходимо для проведения конференции? Мультимедийные системы, проектор, экран, микрофоны и музыкальное оборудование, возможность проведения видео-конференций, доступ в интернет и Wi-Fi. Наличие или отсутствие необходимого оборудования будет влиять на выбор зала для проведения конференции. Также вам может потребоваться техническое сопровождение, помощь в организации мероприятия и проведение кофе-брейков в ходе конференции. Если предполагается участие гостей из других стран и городов, оптимальным будет поиск конференц-зала в отеле или в загородном клубе, где вам предложат номера для гостей по специальной цене.

Стоимость аренды конференц-зала, как правило, будет различаться в зависимости от длительности мероприятия. Владельцам залов выгодно сдавать их на более длительное время. Поэтому стоимость 1 часа при аренде зала на один или несколько дней будет ниже, чем в случае аренды на несколько часов.

Для того, чтобы сократить время на поиски конференц-зала, мы предлагаем вам воспользоваться нашим порталом. Здесь вы найдете всю необходимую информацию по каждой площадке: стоимость аренды конференц-зала, фото, вместимость зала, имеющееся оборудование, контакты владельцев. Воспользуйтесь фильтром, задайте границы поиска по району города, станции метро, площади и стоимости почасовой аренды конференц-зала. Позвоните напрямую владельцам и забронируйте понравившийся вам зал.